Normativa y medidas sanitarias por la COVID-19

En FicZone, Granada Gaming y MeepleFactory estamos comprometidos con tu salud y seguridad y para ello hemos habilitado una serie de normas con el fin de que todos/as podáis disfrutar de vuestro evento favorito con las máximas garantías. Además de la normativa abajo detallada, todos los miembros de la organización, así como colaboradores, portarán mascarillas en todo momento, evitarán en la medida de lo posible el contacto personal con una distancia de seguridad óptima con los visitantes y serán debidamente formados en protocolos de actuación ante cualquier tipo de injerencia relacionada con la COVID-19. Además, para respetar las medidas de seguridad, habrá algunos cambios en las actividades y concursos que se irán publicando en las secciones correspondientes de nuestra web.

Los participantes, asistentes o implicados en aspectos limitados, como son prensa o invitados, recibirán su normativa específica.

Sobre el ACCESO AL EVENTO

  • Para acceder al recinto es obligatorio el uso ininterrumpido de mascarilla.

  • Tanto en la cola de acceso de entradas anticipadas así como en la de venta de entradas, se guardará una distancia de 1.5 metros de seguridad que será debidamente indicada por la organización.

  • Previamente a acceder al recinto, se tomará la temperatura de todos los visitantes a fin de descartar posibles indicios de contagio. Estos datos de temperatura no serán almacenados en ningún caso y solo servirán para la comprobación inmediata de posibles sintomatologías relacionadas con la COVID-19.

  • En caso de que alguno de los/as visitantes tenga una temperatura corporal igual o superior a 38º centígrados se procederá a apartarlo del resto de visitantes y, pasados unos minutos, se le realizará una segunda lectura. En caso de que esta segunda lectura presente resultados similares a la primera, se le negará el acceso al recinto por cuestiones de seguridad sanitaria.

  • Para evitar aglomeraciones, no habrá validación anticipada de las entradas anticipadas. Estas comenzarán a validarse en el momento en que el evento abra sus puertas.

  • El acceso al interior del evento estará debidamente señalizado. Respete las marcas del suelo y las indicaciones de los miembros de la organización.

  • La venta de entradas comenzará a la hora de apertura del evento. Se recomienda el uso de tarjeta de crédito con el fin de evitar el intercambio de moneda.

  • En la zona de accesos habrá miembros de la organización a su disposición por si tiene cualquier duda o pregunta sobre el protocolo de seguridad.

NORMAS ESPECÍFICAS sobre SEGURIDAD SANITARIA

  • Estas normas vienen a cumplimentar las normas genéricas del evento y, en ningún caso, anulan o modifican a las anteriores.

  • El uso de mascarilla es obligatorio en todo el recinto, tanto en zonas exteriores como interiores. En caso de negativa a portarla, o desobedecer de manera reiterada a miembros de la organización sobre el uso de la misma, se procederá a vetar el acceso al evento o a la expulsión del evento.

  • En las entradas de los Pabellones de FicZone, Granada Gaming y Meeple Factory, así como en el escenario, habrá miembros de la organización con gel hidroalcohólico a disposición del visitante que desee utilizarlo.

  • En cada una de las mesas del Pabellón de Meeple Factory habrá guantes de un solo uso a disposición de los visitantes para que puedan hacer uso de los juegos de mesa. El uso de estos guantes es obligatorio y no se permitirá la manipulación de ningún juego de mesa sin estos.

  • Con el fin de garantizar una distancia óptima de seguridad puede que, en algún momento, se limite el aforo en los pabellones y/o escenario. Esto será debidamente indicado en tiempo y forma por miembros de la organización cuando suceda.

  • Los dispositivos u objetos que sean objeto de manipulación por parte de los visitantes y/o participantes en cualesquiera de las actividades serán desinfectados por miembros de la organización tras cada uso.

  • En las actividades coordinadas por monitores, estos serán los encargados de dar acceso a la misma y dar las oportunas instrucciones para garantizar todas las medidas de seguridad sanitarias pertinentes. La desobediencia a los mismos conlleva la expulsión de la actividad.

  • En los talleres que conlleven uso de materiales estos serán asignados de manera individual por el/la responsable del mismo. Una vez finalizada la actividad estos serán debidamente desinfectados.

  • En las sesiones de firmas, así como en las actividades o charlas en las que intervengan invitados, no se permite dar la mano, abrazar o tocar a estos.

  • Las conferencias se llevarán a cabo con limitación de aforo y con separación entre las plazas a ocupar para garantizar la distancia de seguridad.

  • Evite, en la medida de lo posible, tocar los productos de los stands sin preguntar previamente al responsable del mismo.

  • En las charlas, sesiones de firmas así como cualquier actividad en la que pudiesen formarse colas y/o aglomeraciones se deberá obedecer en todo momento las indicaciones de los miembros de la organización. Estos informarán debidamente de cómo tienen que guardarse las colas y cómo se deben ocupar las plazas para respetar en todo momento las distancias de seguridad.

  • Para garantizar la seguridad de los/as cosplayers y visitantes se delimitarán una serie de áreas debidamente señalizadas donde los visitantes podrán fotografiar o fotografiarse con los/as cosplayers.

  • Los aseos, así como otras zonas comunes, serán regularmente desinfectados por el personal de limpieza para garantizar una correcta higienización.

  • Habrá contenedores específicos para guantes/mascarillas debidamente señalizados repartidos por todo el evento. Es responsabilidad de todos el usarlos correctamente.

NORMAS ESPECÍFICAS sobre ESCENARIO Y BACKSTAGE

  • Para acceder al backstage y a la zona de escenario es indispensable el uso de mascarilla.

  • Cualquier persona que esté en el backstage deberá permanecer en todo momento con la mascarilla puesta. Sólo podrá quitársela en las escaleras que dan acceso al escenario y, una vez finalizada su actuación, deberá volver a ponérsela.

  • Solo se permite un/a ayudante por participante. Este/a sólo deberá permanecer en el backstage el tiempo imprescindible para ayudar a el/la participante y luego deberá abandonar la zona de backstage.

  • En caso de actuaciones grupales, solo podrán realizarse sin mascarilla si durante todo el desarrollo de la misma se mantiene una distancia de seguridad entre todos los componentes de, al menos, 1.5 metros. En caso de que no pueda garantizarse esta distancia, todos los componentes deberán llevar la mascarilla puesta durante toda la actuación.